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ARTICLE 1 – ORGANISATION

La course « HAPPY COLOR TOURS » est organisée par le Comité d’organisation des 20 kilomètres de Tours (ci-après désigné « L’Organisateur »), Association Loi 1901, dont le siège est à Tours (Indre-et-Loire), situé au 232 avenue de Grammont, enregistrée auprès de la Préfecture d’Indre-et-Loire sous le numéro W372007176, représentée par son Président, Monsieur Christophe Chinette.

La participation à la présente manifestation sportive implique l’acceptation entière et sans réserve des termes du présent règlement.

ARTICLE 2 : DESCRIPTION - PARCOURS

La course « HAPPY COLOR TOURS » est une course de 5 kilomètres au départ du parking de l'Heure Tranquille.

Elle aura lieu le dimanche 17 mai 2020. Le départ est prévu à 14 heures.

La particularité de la course tient au fait que, à chaque kilomètre se tiendra une « station couleur » animée par des bénévoles qui recouvriront les participants de poudre colorée.

L'arrivée se fera sur le parc de la Gloriette où se déroulera un Festival de musique.

Un sachet de poudre sera remis à chaque participant sur la ligne d'arrivée de la course, sachet destiné à être utilisé lors d'une projection de poudre finale qui aura lieu lors du Festival. Il ne sera pas autorisé aux participants d'utiliser de la poudre au niveau du départ de la course, sur le parvis de l'Heure Tranquille.

La course n’est pas chronométrée, de sorte qu’aucun temps officiel ne sera communiqué aux participants, ni aucun classement établi.

ARTICLE 3 : MODALITES D’INSCRIPTION

3.1 Ouverture des inscriptions – coût

Les inscriptions peuvent être effectuées :

Sur le site internet www.runningloirevalley.com, rubrique "Inscription" - Prochainement disponible

Chaque participant devra régler : jusqu'au 16 janvier 2020, la somme de 16€, du 17 janvier au 14 mai 2020, la somme de 22€ pour un adulte, 18€ pour les étudiants, moins de 18 ans, demandeurs d'emploi (sur présentation d'un justificatif), 38€ pour un pack 2 adultes, 70€ pour un pack 4 adultes et 96€ pour un pack 6 adultes.  Les groupes (CE, clubs, associations) pourront demander un devis à happycolortours@nrco.fr.

Au stand "Happy Color" installé sur le parvis de l'Heure Tranquille « Quartier des Deux Lions » :

Le vendredi 15 mai 2020 de 15h à 20h, samedi 16 mai 2020 de 10h à 20h et dimanche 17 mai 2020 de 9h à 13h, chaque participant devra régler la somme de 24€ pour un adulte, 20€ pour les étudiants, moins de 18 ans, demandeurs d'emploi (sur présentation d'un justificatif).  Chaque inscription d'un adulte de plus de 18 ans, donne la possibilité d'ajouter gratuitement un enfant de moins de 10 ans.

3.2 Participants

La course est ouverte à tout participant n’ayant aucune contre-indication médicale l'empêchant de participer à la course.

Il incombe aux participants ou aux représentants légaux de ceux-ci de s'assurer préalablement à leur inscription que leur état de santé leur permet de participer à la course (notamment les personnes sensibles et sujettes à des réactions allergiques au maïs, à la poussière, à des troubles et/gênes respiratoires).

3.3 Participation de mineurs

L’inscription des concurrents mineurs de plus de 10 ans sera subordonnée à la remise d’une autorisation en ligne sur le site www.runningloirevalley.com, page "Inscription", du(es) titulaire(s) de l’autorité parentale.

Les participants mineurs de moins de 10 ans devront être accompagnés par le(s) titulaire(s) de l’autorité parentale ou d'un accompagnant majeur confirmé par le(s) tuteur(s) légal(aux), justifiant de son/leur identité lors du retrait des dossards, sur présentation d'une pièce d'identité de l'accompagnant et de l'enfant. Un adulte ne peut accompagner qu'un seul enfant.

Le(s) titulaire(s) de l’autorité parentale, responsable(s) de l’enfant mineur assume l’entière responsabilité de la participation de ce dernier à la course et renonce à toutes revendications à l’encontre de l’organisateur dans les cas suivants : blessures / accidents, dommages matériels ou corporels, vol, perte de biens, dégâts sur les biens personnels ou autres.

La responsabilité du ou des titulaire(s) de l’autorité parentale pourra être recherchée en cas de dégradation du site résultant du fait du mineur.

Le(s) titulaire(s) de l’autorité parentale s’engage(nt) à souscrire préalablement à la course une assurance responsabilité civile, maladie/accident, garantissant l’enfant mineur contre tous sinistres, de quelque nature qu’il soit.

Le responsable de l’enfant s’engage à faire renoncer ses assureurs à tous recours contre le Comité d’Organisation.

ARTICLE 4 – RETRAIT ET PORT DU DOSSARD

Le dossard sera remis au participant uniquement sur présentation d’une pièce d’identité du participant.

Les mineurs justifieront d'une autorisation parentale écrite du titulaire de l'autorité parentale et seront accompagnés par l'adulte responsable lors du retrait du dossard, les vendredi 15 mai 2020 de 15 heures à 20 heures, samedi 16 mai 2020 de 10 heures à 20 heures et dimanche 17 mai 2020 de 9 heures à 13 heures.

Le dossard est nominatif et ne peut pas être prêté, échangé ou vendu.

Les coureurs ne pourront participer à la course sans le port de leur dossard sur la face avant de leur tenue vestimentaire.

ARTICLE 5 – REMBOURSEMENT

Toute inscription est ferme et définitive.

Il ne sera pratiqué aucun remboursement, peu importe le motif de l’annulation du concurrent. Il en sera de même si l’organisateur se voit contraint d’annuler la course pour un cas de force majeure ou se voit contraint d’annuler la manifestation si des raisons climatiques l’imposent ou afin de garantir la sécurité des participants.

ARTICLE 6 - ATTRIBUTS DE LA PERSONNALITE (DROIT A L’IMAGE…)

 6.1 Cession de droits consentie par le participant

Chaque participant consent, en s’inscrivant à la course à ce que son image et sa voix puissent être captées et reproduites à des fins de couverture médiatique de l’événement et plus largement pour la promotion de l’activité du Comité d’organisation.

En participant à la course, chaque concurrent autorise expressément le Comité d’Organisation à utiliser, reproduire son nom, son image, sa voix et communiquer sur sa participation à la course en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour à des fins de promotion de l’événement ou plus largement de promotion de l’activité du comité d’organisation.

6.2 Enfants mineurs

Le(s) titulaire(s) de l’autorité parentale accepte(nt) pleinement que les attributs de la personnalité de l’enfant mineur participant soient cédés à l’organisateur dans les conditions ci-dessus décrites.

ARTICLE 7 - ASSURANCE

Conformément à la loi, l’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour les besoins de la course.

Il incombe à chaque participant de souscrire une assurance à titre personnel, notamment afin de couvrir les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut les exposer.

La participation se fait sous l’entière responsabilité du coureur qui renonce à toute poursuite judiciaire contre les organisateurs en cas de dommage ou séquelles physiques survenu à l’occasion de la course.

ARTICLE 8 - SÉCURITÉ

8.1 Service de sécurité

Afin d'assurer la sécurité des participants une équipe de secouristes et de pompiers seront sur place. La Police sera également sur les lieux.

Pour des raisons de sécurité, les agents de sécurité présents lors de la manifestation seront autorisés à fouiller les sacs des participants et à confisquer tout objet ou substance proscrit par ce règlement.

Les agents de sécurité pourront refuser l’accès à la manifestation à toute personne ayant un comportement perturbateur.

8.2 Interdictions

Les animaux ne sont pas admis sur les lieux de la manifestation sportive.

Les vélos, rollers, skateboard ou tout autre moyen de locomotion ne sont pas admis sur le parcours et sur le festival.

Les objets tranchants, les bouteilles en plastiques et les objets en verre sont proscrits.

L'alcool, les boissons énergisantes et les produits stupéfiants sont interdits.

Les armes ou objets dangereux ne sont pas autorisés.

8.3 Équipements fournis

La poudre colorée utilisée lors de la course « Happy Color Tours » est composée de fécule de maïs et de colorant alimentaire.

Aucune autre poudre que celle fournie par l'organisateur ne sera autorisée.

Afin de protéger un maximum les individus de la poudre, l'organisateur fournit un kit contenant des lunettes de protection et un tee-shirt blanc.

Le port des lunettes est obligatoire, à titre de protection, pour participer à la course. Le Comité d'Organisation décline toute responsabilité en cas de problème survenu suite à une projection dans les yeux des participants.  Les participants peuvent porter des bandanas, un masque de protection, un foulard ou tout autre accessoire pouvant protéger leur visage de la poudre.

8.4 Recommandations

Il est conseillé de porter des vêtements qui ne craignent pas la poudre et d'apporter une tenue de rechange ainsi qu’un accessoire tel qu’une couverture pour protéger les tissus des moyens de transport utilisés par les candidats.

Il est conseillé aux personnes ayant des problèmes ou sensibilités d’ordre auditif d'éviter la manifestation.

Il est conseillé aux participants de se munir d'accessoires pour protéger leurs oreilles notamment lors du concert qui aura lieu dans le cadre du festival.

Cet avertissement s’adresse en particulier aux représentants légaux des personnes mineures.

ARTICLE 9 - ENVIRONNEMENT

9.1 Les participants s'engagent à respecter les règles d’usage en matière d'environnement. Des poubelles seront prévues sur le site afin de limiter au maximum les débris et les déchets, en particulier les sacs de poudre colorées.

9.2 Les participants s'engagent à avoir un comportement décent et respectueux d'autrui.

9.3 Aucune dégradation du matériel, de l'environnement et des alentours du site ne sera tolérée.

ARTICLE 10 - DIVERS

10.1 Aucune personne ne sera admise sur le parcours sans être inscrit avec un numéro de dossard porté sur sa tenue vestimentaire.

Des zones de filtrage sont prévues tout au long du parcours et aux entrées de la manifestation.

10.2 Seules les boissons vendues ou proposées par l'organisateur sur le site seront autorisées.

10.3 L'organisateur pourra exclure de l’événement toute personne ne respectant pas le règlement.

10.4 Il n’y aura ni consigne ni vestiaire à la disposition des participants qui seront les seuls responsables de leurs objets et effets personnels.

ARTICLE 11 - PROTECTION DES DONNÉES

Conformément à la loi nº 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (dite « loi Informatique et Libertés ») et au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »), des données à caractère personnel concernant les Participants font l’objet d’un traitement informatique par l’Organisateur agissant en qualité de responsable de traitement pour : gérer les demandes d’inscriptions à la course, les attributions des dossards, la communication des résultats. Enfin, si les Participants l'ont accepté lors de leur inscription, la communication sur les manifestations organisées par l'Organisateur par tout moyen et tout support et/ou le transfert des données à caractère personnel à des sociétés ou associations partenaires afin de recevoir des communications commerciales de leur part.

Ces données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités rappelées ci-dessus et pour une durée de 3 ans à l'issue du recueil de vos données en cas d'acceptation de recevoir des communications commerciales de l'Organisateur et/ou de ses partenaires.

Toute personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de ses données personnelles ou une limitation de leur traitement, du droit d’opposition au traitement de ses données pour des motifs légitimes et du droit de retirer son consentement à tout moment. Enfin, chacun dispose du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et de définir des directives relatives au sort de ses données personnelles après sa mort.

Ces droits peuvent être exercés par courriel à l’adresse dédiée : happycolortours@nrco.fr ou par courrier au Comité d'Organisation des 20 km, 232 Avenue de Grammont, BP 83848 37038 TOURS Cedex 1, sous réserve, le cas échéant, de la justification de l’identité de la personne concernée.

ARTICLE 12 – ACCEPTATION DU REGLEMENT

Il est rappelé que la participation pour la course implique l´acceptation expresse par chaque concurrent du présent règlement déposé en l´Étude de Maître MORFOISSE, Huissier de Justice à Tours, 7 Rue George Sand.

Le règlement complet est disponible sur le site www.runningloirevalley.com, ou sur simple demande à happycolortours@nrco.fr ou à l'adresse postale : Comité d'Organisation à l’adresse suivante : 232 Avenue de Grammont, 37048 Tours Cedex 1.

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